Die Organisation – häufig ein „gestückeltes Bauwerk“
Eine gut strukturierte Organisation ist unerlässlich für eine effektive Prozessabwicklung im Unternehmen und damit für die Zukunftssicherung.
Wenn ich mich mit Mitarbeitern *) in den mittelständischen Firmen darüber unterhalte, was denn ihre Kernaufgaben sind, so kommt sehr häufig:„ich mache eigentlich alles“. Und das höre ich dann von mehreren Personen desselben Unternehmens. Doppelarbeit einerseits und nicht Erledigtes andererseits sind die Folge, wenn Aufgaben nicht eindeutig zugeordnet sind. Eine effektive Prozess-Abwicklung sieht anders aus.
Gravierend tauchen derartige Mängel innerhalb der Organisation auf, wenn man neue Mitarbeiter *) einstellen will. Dann merken viele Unternehmer, wie vage eigentlich ihre Anforderungen an eine neu einzustellende Person sind. Dadurch kommt es dann leider sehr häufig zu Fehlbesetzungen und damit verbundenen Frustrationen sowohl auf der Unternehmerseite als auch auf der Mitarbeiterseite.
Deshalb ist es wichtig, ein Organigramm zu haben, in dem die einzelnen Funktionen und Verantwortlichkeiten des Unternehmens beschrieben sind und die ausführenden Personen benannt sind. Dabei kann es durchaus vorkommen, dass eine Person mehrere Funktionen innehat.
Um die Prozesse und Abläufe im Unternehmen deutlicher zu machen und effektiver zu gestalten hat es sich auch bewährt, die einzelnen Funktionen exakt zu beschreiben in Form von Aufgaben- oder Stellenbeschreibungen.
Hier bekommen Sie von mir die nötige Hilfe für eine straffe Organisation mit effektiven Prozessabläufen.
Ich helfe Ihnen ein effektives Organigramm zu erstellen, in das auch entsprechende Stellenbeschreibungen einfließen. Als Außenstehender sehe ich häufig mehr, da ich nicht „betriebsblind“ bin und mir deshalb eher Ungereimtheiten auffallen.
Zugute kommt Ihnen dabei auch meine 15 Punkte umfassende Stellenbeschreibung, die auf meiner langjährigen Erfahrung beruht und alles Notwendige beinhaltet, beginnend mit den Haupt- und Nebenaufgaben über Verantwortlichkeiten bis hin zu erforderlichen Kenntnissen und Voraussetzungen für eine bestimmte Position.
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*) Fußnote: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit ist der Text auf die männliche Form beschränkt. Alle Aussagen gelten aber selbstverständlich auch für weibliche und diverse Personen.
